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如何正确记录信息并快速找到对我们有用的?

随着智能手机和各种高新技术电子产品的普及,我们记录和储存各种五花八门的信息速度越来越快,越来越简单。只要随手一拍和几个按键操作就能轻松搞定。

又或者将不同类别的信息,分类记到不同的笔记本中。比如,创意灵感一个笔记本,工作日志一个笔记本,生活日志一个笔记本等等。

不管是哪种记录的方式所面对的同样的问题是“杂乱”随之带来的更深的问题是想用某个信息的时候,记不起来什么时候存下来的,记在哪了?也可能面对的是突然有了新的创就灵感,但是记录创意笔记本没带,灵感就像泡沫一样破裂了。渐渐地就失去记录信息的动力。

针对这个问题,《如何有效整理信息》这本书教会我们告诉我们只需要将搜集到的信息一元化,时序化,和索引化记录到笔记本中就能快速找到要用的信息,酝酿只属于自己的创意。

如何正确记录信息并快速找到对我们有用的?

这本书的作者是畅销书《如何有效阅读一本书》的作者奥野宣之。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中广受欢迎,累计销量超过50万册。

信息一元化

所谓信息一元化,简单来说,就是把你想记录的所有信息都写在一个笔记本中。不管是工作中的创意,读过的书的摘要和感想、报纸和杂志剪报、他人的留言贴、明信片、名片、参加培训时的记录、打印文件、对电影的记录、私人日记、用完的票据等纪念纸张等。总之,什么都不用考虑,只要记录下来即可。这样做的好处有:

不管去哪去都只需要带一本笔记本。比如,在咖啡馆或图书管看书,培训的时候,通勤的时候。可以根据自己的工作性质和习惯找到适合自己的尺寸。如果是经常外出工作奔波的建议用小本的。

信息不会遗失——只要记录了,都会找到。正如,将孩子的各种尺寸,形状,小东西像卡片和拼图这样的扁平物体只要放在一个箱子里的话绝对不会找不到。分类整理时,外表看似整齐,但是整理要花不少时间。像属性模糊的东西很难归类。

简洁而简单,不会混乱——只记在一个笔记本上,不会导致过度复杂化,因为过分关注分类整理反面不能有效地利用收集来的信息。

信息时序化

在开始记录信息前,写上具体的时间,并按时间顺序来记录。比如用6位日期记录法。具体:

181209 年份后两位+月份两位+日期两位

这种方法不仅可以用于手写的笔记中,对于有趣或有用的剪贴上的内容也可以使用。但是要特别注意的是为了避免混乱,建议采用一种时间记录法。

此外,如果同一天多次记录信息在笔记上,只添加一次即可,我们可以通过内容的前后关系得知。

像这样按时间顺序添加日期从头到尾使用,到最后一页的时候,我们就可以更换其它的笔记本了。为避免因笔记本因为数量的增加而出现混乱,我们需要在笔记本的封面上标出序号即使用第几本和使用的时间段。打个比方 ,(007)170707~170731,笔记本编号+时间段 这样就很容易方便我们查找。

另外,我们还可以根据前一次的使用体验更换其它类型适合自己的笔记本,这种持续带来的新鲜感,会给我们继续坚持的动力和意外的收获。

信息索引化

所谓索引,并不是信息本身,而是寻找信息的线索,就像我们找一本书的内容,直接看目录一样,我们只需把握信息的参照方法和所在的位置即可,具体事例如下:

(007)170715 思考如何写出吸引人的文案

每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。

正如我们看到的手写的目录信息特别麻烦,耗时。此时我们可以用EXCEL表格,当然普通的EXCEL表格也是可以的。书中作者用EXCEL表做示例如下:

如何正确记录信息并快速找到对我们有用的?

这样操作,我们所需要的信息一目了然,省时又高效。

本书作者奥野宣之,在《如何有效整理信息》这本书中一如既往地教会了我们很多实用的记笔记的正确的方法,我们只需要手边有一本笔记本,所有信息不用分类记录,只要按照时间记录就好,即使笔记杂无章,只要抓住一点线索,就可以找到使用了。看完这本书我也终于知道为什么自己出门总是在犹豫带哪本笔记本的原因,也知道了为什么储蓄在手机里的有用信息为什么我都没有兴趣翻看,所以决定以后照书中的方式记录整理信息。如果你也有同样的问题,也想做出改变---让信息产出新的知识,真的建议你看看这本书,它肯定不会让你失望的。

如何正确记录信息并快速找到对我们有用的?:等您坐沙发呢!

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