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职场新人最实用的三个技能

职场新人最实用的三个技能

我们都知道,职场新人没有经验,很容易出错。但不少文章给的建议呢,要么让人很难记住,要么就是不太实用。最近啊,微信号“奴隶社会”发表了一篇文章,给我们介绍了三个非常实用的职场技能,特别适合职场新人。我们一起来听听吧。

首先,职场新人需要学习如何在工作中发言。关于这一点,你只需要记住一句话——“我来总结一下,看理解得对不对”

工作中要多发言,要不然可能来公司好几个月,别人还不知道你的存在。但是在公开场合发言,新人难免会紧张。在这儿教你一招,你可以尝试在任何讨论告一段落的时候,弱弱地说一句:“那我来总结一下,看看我理解得对不对”?举个例子,比如你们公司讨论怎么优化商标的图案,美工在微信群里扔出几个方案,大家一通“点赞”,要么就是说“设计师辛苦啦”,还有人会提点小建议,“能不能再圆一点”、“我不太喜欢那个”。这样七嘴八舌评论了半个小时后,你可以说,那我来确认一下,大家的意思是:一,要卡通形象,不用字母组合;二,方案一最接近理想;三,整体是圆形;四,调子要呆萌暖。最后再问,对吗?

为什么要这样说呢?首先,这不是很难,微信群里翻翻记录,会议上回看一下笔记,就可以做到。其次,总结是很有必要的。哪有讨论不歪楼、不跑题的?讨论到最后,貌似都明白了,但没个总结,印象还是模模糊糊的。第三,总结结束时说一声“对吗?”也很重要。这说明你为人谦逊,再次征求意见。第四,这对你来说是很好的训练。因为专心听讲、善于总结,这说明你对自己的角色定位不是“插个嘴”,而是对整个会议、项目有理解和把握。渐渐地,你就能用这样的方式进入大家的视野。

接下来是第二点,新人该怎样请求帮助?关于这一点你需要记住——画靶子,求拍砖。

什么意思呢?还是举一个例子,比如你刚进一家公司,上司给你布置了一项任务,你不太会,去问同事。这时候有两种求助的方式,第一种你问,“亲,我不知道怎么做,你给我讲讲吧。”第二种你问,“亲,我这样想,你看对不对。第一是什么,第二是什么,你觉得哪些地方可以改进吗?”第二种说法肯定更合适。

为什么呢?

第一,所有人都更擅长评论,工作也一样。你把真实方案往面前一放,立刻会激发同事的各种反应。而如果是一张大白纸,那你可能得到的答案是,“都行啊”,“等我想想吧”。

第二,千万不要让人觉得你没有努力过,把自己的任务丢给别人。你想啊,如果你直接问该怎么做,同事心里肯定一堆的不乐意,“这不是你的活儿吗,凭什么我帮你想?”但是,当你拿上草图求拍砖的时候,你传递的信号就是,“我上路了,我会努力,请求支援“。

第三,这样做能让别人更清楚你需要什么帮助。因为当你想过备选答案,把想法丢出来了,帮助你的人才知道,你思考到了哪一步,才能更有针对性地给建议。

最后一个给职场新人的实用技能是,怎样避免加班。你需要记住这句话——千万别“憋大招”,要小步快跑,快速迭代。

什么意思呢?很多情况下,加班往往不是因为任务差了一点,而是整个方向都错了,需要重做。如果你埋头一星期,文案走的搞怪路线,老板却想要一个人民日报社论体的,你能不加班吗?

那你该怎么办呢?多请示多汇报,及时沟通。在接到任务的当天甚至当场,就想想怎么做,然后通过邮件、微信或者口头说给老板听。每隔几天再给个更新,说说你的计划、方案、难点等等。最后,提前告诉老板交任务的时间。这样做的好处是:第一是你能及时得到反馈,避免吭哧吭哧做出方向不一致的东西;第二,也能给项目安排时间节点,方便老板和团队对项目的方向、进度、节奏都有个底。所以,千万别憋大招,如果你打算等项目结束时亮瞎所有人的眼,那最后的结果很可能是你不得不加班。

现在你明白了吧,对于职场新人来说,从“不敢说”到“我总结”,从“我不会”到“求拍砖”,从“憋大招”到“多请示多汇报”。这样的习惯培养起来,你才能更快地融入职场。

本文源自:微信号“奴隶社会”(最接地气立马能用的职场建议)
音频稿:曾翔
讲述:杰克糖

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职场新人最实用的三个技能:等您坐沙发呢!

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