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时间管理的最短有效路径

时间管理的最短有效路径

最短有效路径问题是「图论」研究中的一个经典算法问题,旨在寻找图(由点和路径组成的)中两点之间的最短路径,以最短的时间、最低的效能进行连接。

下面我们来看一个例子:

我们开车前往一个未知的目的地,一般正常而又直接的作法是:打开导航、输入目的地、出发。你会在出发前反覆确认,导航半路会不会坏掉、自己是否有意志力坚持开完这段路程、是否会犯懒犯睏、是否会在途中遇到事故,这些可能在行车中遇到的问题吗?

你不会!那进行时间管理呢?为什么要把这个问题上升到挑战意志力的高度?为什么要在还没开始前给自己设置各种障碍?为什么要花时间在脑海中架构自己并不存在的拖延症形象?

就像前往一个目的地,你出发就好了,导航半路坏了,换手机导航不就行了;半路想睡,换一个人开车,或者到服务区休息一下不就行了;在这整个过程中,你有意识自己动用了多少意志力?还是在行车时,一边调整自己的状态,一边解决真正遇到的问题。越老练、上路的机会越多的司机,是不是越能从容淡定地处理路上遇到的各种状况?

时间管理也是如此,甚至可以更简单,不需要真正的目的地,只是给自己一个开始,就可以到达一个你想象不到的未来。

时间的投资秘密

李笑来在他的畅销书《把时间当作朋友》中提到一个观点:

想象有一家银行每天早上都在你的账户里存入86400元,可是每天的账户余额都不能结转到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做?当然是每天不留分文地全数取出!

 

其实我们每个人都有这样的一个银行,它的名字叫时间

每天早上时间银行总会为你在账户里自动存入86400秒,一到晚上,它也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数删除,没有分秒可以结转到明天,你也不能提前预支片刻。

对时间进行投资性消费,就像一拿到薪水,就预先扣除储蓄额,时间的运用也可以如法炮制,在一开始安排行程时,就先扣除一定的时间,用来做重要的事,让时间的使用变得更有效率。那么,学会时间管理的最短路径是什么?

即建立起「找出一个时间管理技巧→把这个技巧当作习惯进行反覆练习→时间得到有效利用」的正向循环。

找出时间管理技巧的最短路径

❶ 不要高估自己,找出你的黄金半小时

黄金半小时的定义也非常简单:从你一天当中找出半小时,可以不固定在哪个时段,越早越好。

比如,可以是起床后通勤的半小时、可以是抵达公司后开始正式工作的半小时、可以是中午吃完午饭的半小时、可以是即将下班的半小时、可以是下班通勤的半小时、可以是晚饭后的半小时、可以是睡觉前的半小时。

❷利用移动设备,想做就做

准备七天以上,足够半小时学习的资料,如手机当中的录音档课程、kindle 下载的电子书、一本自己感兴趣的书,我们往往不是找不出黄金半小时,而是没有为此准备好相应的学习内容。

❸准备什么内容

一开始准备感兴趣、相对简单、可与人进行交流、可以Po文发表的学习内容,拥有绘画基础的人,可以选择每天画半小时画;喜欢看书的人,可以挑以前看过觉得不错的书籍。

❹ 照着计划列出清单

列出七天内的学习清单,最好的方式是写入手机备忘录中,命名为黄金半小时计划,在脑海中建立一个模型:无聊时,打开备忘录→按照黄金半小时计划→开始黄金半小时。

❺ 保持新鲜感之到此为止

半小时一到,跳出学习状态,开始做别的事情。为什么要这么做?人们做一件事情的时候,适可而止,反而能轻松完成以往看似不可能完成的任务,等到第二天进行黄金半小时计划时,更多的是新鲜感,而非压力等消极负面的情绪。

❻ 给自己休息时间

假如某一天你忘记了黄金半小时计划,你会怎么办?正确的作法是:告诉自己,我今天是休息日,分析当天的状态,为明天设置学习提醒。对于已经过去的事情,完全没有必要进行补救,把力量花在当下与计划未来,调整好状态,与自己和解。

时间管理程序当中的Bug

你是真正的拖延吗?状况题 ──

你在开车,前面有个行人,再不踩煞车就要撞上去了。前面有悬崖,你骑着自行车,再不停下就要连车带人掉下去了。(你还会因为拖延而不采取行动吗?)

 

所以,你不是真正的拖延,而是你的思考方式出了问题,例如:

  • 把事情拖延到最后一刻,居然也完成了。
  • 把事情拖着不做,最后居然真的不用我做了。
  • 我不做这个事情,看起来也没有什么影响啊。

 

改变你的认知模式,别把什么都归因于拖延,用行动改善拖延,而不是让拖延阻挡了你的一切行动。

❶避免陷入假完美主义,做错永远比什么都不做好。

我们总是以完美主义为借口,迟迟不开始一项行动,今天,试试给自己来一个烂开始,你可以轻而易举地比昨天获得更多的进步。

完成一项艰难任务最为正确的打开方式是:从Deadline 往前推→分解目标到每一天→每周一小节确保跟上时间进度→最终完成任务。

当你遇到无法完成的艰巨任务时,恰恰是最能开发你的潜能的一个机会,只完成八十分,比你为了完美而不敢行动,更能提升你的能力。

❷道理懂那么多,你却依然不行动。

是否陷入这么一个恶性循环:看完一篇文章→太棒了赶快收藏起来→不做任何笔记也没有任何行动→下次再看到类似的文章→只觉得好眼熟但没有了热情→再次看到类似的文章→哎呀一点用都没有,别浪费我时间。

然而,如果你稍微调整一下:看到一篇文章→太棒了收藏起来→从中挑三个点写入笔记中→从笔记中挑一个点进行实践→下次再看到类似的文章→这里又有个小技巧挺符合我的需求→加入笔记中→反覆拿出来训练→再次看到类似的文章→继续挑选有用的知识加入笔记中→反覆练习修正。

有了自己的实践经验,有了自己的理解开始分享,你有很多可能!

很多人都说,时间无法有真正意义上的管理,就像财务无法实现真正意义上的自由一样。然而,任何事物都是相对的,了解清楚自己的精神状态,找到最适合自己的时间管理方式,看山是山、看水是水,不执着、不焦躁,好好投资你有限生命里的每一秒吧,玩时尽兴、努力而无憾。

 

时间管理的最短有效路径:等您坐沙发呢!

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