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时间管理手账:兼顾工作和家庭的时间管理策略

时间管理手账:兼顾工作和家庭的时间管理策略

文/ warfalcon

时间管理手账》去年年末出的,作者:劳拉•范德卡姆(Laura Vanderkam) ,书中的内容是分析了不少成功女性(年收入均在10万美元以上)的时间日志,发现成功女性必须平衡工作和家庭之间的关系,然后才能在事业上更进一步。

但书中内容质量一般,没有太多的新意,写篇文章总结下核心要点:


策略1:学会估算时间

知道某件事需要花费多长时间,听起来是很简单的技能,但绝大多数人实际无法搞清楚这一点,经常会把生活搞得一团糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具体时间,,以及出租车在不同时间段到达几个常用地点的准确时间。

当我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话,就可以在每周里得到额外的18.5个小时。

你想在估算时间方面变得更强大,第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到,所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟,这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情,你都无法完成的原因。

有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功,但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。

书中建议应该像一位大厨那样来思考。假如你的客人要在晚上8点来家里吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步骤。你可以从晚上8点这个时点来进行倒推,从而进行安排。

因为时间是有限的,所以我们应当最大限度地利用这种稀缺的资源。



策略2:利用上下班的时间

上下班时间有可能很难估计,

对于开车的伙伴:

交通状况的复杂性意味着每一天都可能出现不同的结果。尽可能了解常见线路的拥堵程度,并做好预期准备。

找一位朋友同行。可以偶尔与同事、朋友一起拼车,聊聊工作和生活。你也可以与爱人一起开车出行,把无聊的上下班路程变成你们的约会。

在路上学习。上下班的路上,你可以抽空学习。比如,下载一些有声书或是学习语言。要是自己开车,还可以练习口语。

提前练习。有演讲或发言时在开车的时候练习也不错,要是做公交或地铁,在大脑中预演一下效果也可以。

动起来。可以试把锻炼融入上下班过程中。比如快步走到火车站,还会骑自行车去上班。你不需要每天都采用这种方式,重点在于你可以不时地增加运动量。

欣赏沿路的风景。上下班时间也可以成为你的个人时间。学会观察和欣赏每一天早晨,世界都是闪亮而崭新的,充满了各种各样的可能性。

买个降燥耳机也是一个好办法



策略3:善用旅途时间

最喜欢的交通工具是动车,什么都可以做。其次是飞机,一般先小睡一会,然后用来阅读或者处理工作。



策略4:学会一心多用

一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现,在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息,因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。

只建议用在不太重要的事情上,在重要事情上尽量一次一件事。



策略5:利用额外的时间

你会怎样利用那些额外的时间?

每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或是有意义的事情。



策略6:利用点滴时间

很多人只要有一些空闲时间,都会查看手机。智能电话的普及意味着即便是在电梯运行的30秒钟里,你也会去查看收件箱。

 

以下则是一些利用点滴时间为你的生活带来更多乐趣的小技巧:

  1. 抓住珍贵时光。很多的儿童读物只需5分钟就可以讲完。等车时,你可以和孩子们在人行道上玩跳房子,或者跟他们聊聊这一天有什么挑战。
  2. 列出100个梦想清单。现在清单上面已经写了些什么?你还可以加上哪些事情?你准备在明年完成哪些梦想?
  3. 听一首喜爱的歌曲。
  4. 给你的伴侣或者孩子发个短信,告诉他们你爱他们。
  5. 阅读。列出一份准备阅读的文章。
  6. 写一封信。准备一些记事卡,给亲戚、朋友或者同事写上几句,很简短也没关系。只是简单的三四行字就足够让收信的人开心一天了。
  7. 写日记。把写日记变成你生活的一部分。
  8. 写一部小说(至少是个大纲)。这个听起来是那种需要投入很多时间的活动,其实并不需要。质量并不是重点,重点是写完它。
  9. 带着预定目标浏览社交媒体。跟自己的联系人们保持联系。
  10. 运动。你可以进行引体向上、仰卧起坐、5分钟跳绳等活动。
  11. 有策略性地安排日程。看看你要做的事情,有哪些是可以推掉的?几分钟之内,你就能把一些不值得在你的生活中占有一席之地的事情处理掉,为自己赢得好几个小时的时间。
  12. 默记一段激励人心的名言。
  13. 认真安排你的休闲时光。人们通常都善于制定工作目标,但在个人目标上就不那么擅长了。你可以在周末与朋友们一起吃晚餐,和家人一起看电影,做可口的苹果派。给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。你的待办事项清单可分为三部分,分别是:工作、家庭、自己。这样的一个设置会提醒你,每一个类别下面都应该有点儿安排。
  14. 坚持学习。观看一段TED演讲视频,或者是专业的推文。
  15. 散步。到户外去,新鲜的空气会让你焕然一新。
  16. 浏览手机中的照片。这些照片能够唤醒你美好的回忆。
  17. 小睡。你可以抽空小睡片刻,这样醒来后又会重新充满活力,可以更好地集中精力处理手头的事务。

策略7:关注整幅拼接画

时间管理最重要的一点就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待。我在忙碌的时候总是提醒自己留意这一点。工作时,我会努力工作。但我也会全身心地享受假期。

一幅拼接画中可以包含所有的一切。当你着眼于所有的拼图碎片时,就会发现它们的踪迹。

时间管理手账:兼顾工作和家庭的时间管理策略:等您坐沙发呢!

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