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我的5个高效工作技巧

我的5个高效工作技巧

文/萧秋水

1、合理应用场景。

比如我在运动的时候,即使有很好的想法,或者想说什么,也不会立刻去发微博微信,还是会专注地走路,只是在脑子里构思。路上不是看手机的好时机,如果真有灵感怕忘掉,拿出手机记一下立刻收回去。
等回到电脑旁边,再把构思好的内容发出来。人的构思能力如果很强,其实在路上就可以完成框架,回到家只不过是从脑子里搬到电脑上就是了。 手机容易没电,所以有时候会带一个小本子和笔,直接写在上面。
在每个场景里保持专注,而不是在运动的时候总看手机。

2、充分运用云端。

我把一些必要的资料,比如我的简介、我的照片,放到QQ邮箱的附件收藏里,不管我在外面还是在电脑前,如果需要用到这些资料,就可以直接从邮箱里调用发送,非常方便快捷,不需要每次都从硬盘里翻找。而且,如果人在外面又没带电脑的话,有些事可能没办法立刻进行,而放在云端,用手机就可以操作。
这实际上也是一种“知识重用”(重读chong)的技巧。对于经常需要用到的内容,可以做好编辑,放在一边,用到的时候,直接COPY。比如经常有人给我要原创授权,我会直接把准备好存储在记事本中的作者简介COPY一下发过去,并不用每次都现写。就算需要修改,在那个基础上也方便进行。
有时候我会写不少文章,但是如果一起发可能会刷屏,所以需要把握节奏,我就用icloud同步笔记本和手机上的备忘录,放在手机上,在合适的时间,用手机客户端的长微博发送。

3、不断发掘新工具,选择最适用的。

人都有路径依赖,用惯了的东西不愿意换,但我会不断思考流程优化、工具优化,发现有更好的工具,试用后觉得可以,就放弃之前的,不被工具捆绑。我不会对工具爱到不离不弃,结合场景使用工具。比如手机写字慢,我会直接念出来然后转成文字(手机都有这功能,或者用搜狗输入法),需要和别人讨论较多的内容,我就直接用网页版微信,或者电话。没有人说有了微信后,电话就淘汰了。

4、不被硬件绊住。

很多人工作低效,也是因为硬件不趁手。比如打字快的人,是无法容忍不够灵敏的键盘的。我的苹果笔记本,自带的键盘已经被我磨损得差不多了,经常会打错字,于是又买了个外置的蓝牙键盘,那就好多了。
鼠标也是同样,低质的鼠标可能会影响效率,所以在硬件上多花点钱也是值得的。
当然笔记本和手机本身是更重要的东西。工欲善其事,必先利其器。

5、做足各项准备。

开始一项重要工作前,会做相关硬件软件方面的各种准备。
比如桌面要进行清理,最好只放和工作相关的东西,包括参考书籍等。
建好文件夹后拖放到Finder的左边栏,这样可以打开Finder后一键点击。
最常用到的软件在Dock里进行重新排序,保证趁手。
手机有时候会关机,微信退出。
指甲要剪短,这样不妨碍打字,甚至头发也要剪短,这样比较清爽。不穿拖拖拉拉的衣服。
备足食物和零食等,因为有时候没时间外出吃饭。
期间不网购,避免被快递打扰。

我的5个高效工作技巧:等您坐沙发呢!

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